मैं अपनी याचिका के हस्ताक्षरकर्ताओं को ईमेल कैसे भेजूं?

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जब आप एक याचिका बनाते हैं, तो आपसे यह तय करने के लिए कहा जाता है कि आप हस्ताक्षरकर्ताओं के व्यक्तिगत डेटा का उपयोग कैसे करेंगे। यदि आपने उद्देश्य 'हस्ताक्षरकर्ता को याचिका की प्रगति के बारे में ईमेल भेजकर अद्यतित रखने के लिए' चुना है, तो हमने पहले ही हस्ताक्षरकर्ताओं से याचिका की प्रगति के बारे में उन्हें ईमेल भेजने के लिए सहमति की मांग की है। इस स्थिति में, अपडेट प्रकाशित करने से स्वचालित रूप से सभी हस्ताक्षरकर्ताओं को एक ईमेल सूचना भेजी जाएगी जिन्होंने इसके लिए सहमति दी है।

क्या सहमति के बिना हस्ताक्षरकर्ताओं को ईमेल भेजना संभव है?

आपकी वैध हित के आधार पर डेटा नियंत्रक के रूप में हस्ताक्षरकर्ताओं से संपर्क करना अभी भी संभव हो सकता है। हालांकि, जीडीपीआर के अंतर्गत आपको पहले एक संतुलन परीक्षण करना होगा ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि हस्ताक्षरकर्ताओं से संपर्क करने में आपकी रुचि उनके अधिकारों और अपेक्षाओं से अधिक न हो।

महत्वपूर्ण डेटा सुरक्षा विचार

जीडीपीआर कारणों से, हम दृढ़ता से एक पेशेवर ईमेल प्रणाली का उपयोग करने की सिफारिश करते हैं। व्यक्तिगत खाते से ईमेल मैन्युअल रूप से भेजना जोखिमभरा है। यदि आप BCC फ़ील्ड का उपयोग करना भूल जाते हैं, तो सभी प्राप्तकर्ता एक-दूसरे के ईमेल पते देख सकते हैं। यह जीडीपीआर के तहत डेटा उल्लंघन के रूप में गिना जाएगा, जो हस्ताक्षरकर्ताओं की शिकायतों, डेटा संरक्षण प्राधिकरण द्वारा जांच, संभावित जुर्माने और आपकी याचिका में विश्वास खोने का कारण बन सकता है।

इस समय, हम बिना उनके सहमति के हस्ताक्षरकर्ताओं को ईमेल भेजने की सुविधा प्रदान नहीं करते हैं।