अपनी याचिका के लिए मीडिया कवरेज कैसे प्राप्त करें

यह जानें कि आप पिच के लिए कब तैयार हैं।

पत्रकारों से बहुत जल्दी संपर्क करना सबसे आम गलतियों में से एक है। जब आपकी याचिका पर केवल 12 हस्ताक्षर होते हैं, तब एक पत्रकार जो इसे कवर करता है, वह संभवतः फिर से इस पर नहीं लिखेगा जब आप 5,000 तक पहुँच जाएंगे। उस समय का इंतजार करें जब आपके पास रिपोर्ट करने के लिए कुछ ठोस हो।

संपर्क करने के अच्छे समय:

• आपने एक महत्वपूर्ण मील का पत्थर पार कर लिया है जो वास्तविक सार्वजनिक समर्थन को दर्शाता है। क्या महत्वपूर्ण होता है, यह प्रभावित समुदाय के आकार पर निर्भर करता है: एक छोटे शहर में कुछ सैकड़ों हस्ताक्षर एक मजबूत संख्या हो सकती है और राजधानी शहर में अदृश्य हो सकती है। संख्या उन लोगों के संदर्भ में महत्वपूर्ण दिखनी चाहिए जिनसे मुद्दा संबंधित है।
• एक निर्णय निकट आ रहा है। अगर कोई परिषद मतदान, योजना बैठक, या नीति की समय-सीमा आ रही है, तो आपकी याचिका समय-संवेदनशील बन जाती है, जिससे यह अधिक समाचार-योग्य हो जाती है।
• कुछ बदल गया है। आपके अभियान में एक नया विकास, निर्णयकर्ता से एक प्रतिक्रिया, या आपके मुद्दे से जुड़ी कोई अप्रत्याशित घटना सभी पत्रकार को इसे कवर करने का कारण देती हैं।
• आपके पास साझा करने के लिए एक आकर्षक व्यक्तिगत कहानी है। मुद्दे से प्रभावित कोई विशिष्ट, वास्तविक व्यक्ति अकेले आंकड़ों की तुलना में पत्रकार के लिए कहीं अधिक उपयोगी होता है।

यदि इनमें से कोई भी अभी लागू नहीं होती है, तो पहले पेटिशन को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित करें और जब आपके पास कहने लायक कुछ हो, तो मीडिया पिच पर वापस आएं।

सही आउटलेट नहीं, सही पत्रकार चुनें।

[email protected] जैसे सामान्य पते पर ईमेल भेजना शायद ही कभी प्रभावी होता है। आपको उस विशेष व्यक्ति से संपर्क करना होगा जो आपके विषय को कवर करता है।

• उस रिपोर्टर को खोजें जो आपके विषय को कवर करता है। यदि आपकी याचिका स्कूल बंद करने के बारे में है, तो उस पत्रकार को खोजें जो शिक्षा पर लिखता है। यदि यह एक योजना निर्णय के बारे में है, तो उस व्यक्ति को खोजें जो स्थानीय राजनीति या पर्यावरण के बारे में लिखता है। अधिकांश समाचार संगठन प्रत्येक लेख के लेखक का नाम लेते हैं, और कई कर्मचारी संपर्क पृष्ठ प्रकाशित करते हैं।
• पिछली कवरेज खोजें। अपने स्थानीय समाचार पत्र या प्रसारक के नाम के साथ अपने विषय को ऑनलाइन खोजें। हाल के लेख पढ़ें और ध्यान दें कि उन्हें किसने लिखा है। जो पहले से ही आपके मुद्दे को कवर कर चुका है, वह आमतौर पर संपर्क करने के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति होता है।
• पेशेवर प्रोफाइल जांचें। कई पत्रकार अपनी प्रोफाइल पर काम का ईमेल सूचीबद्ध करते हैं, उन प्लेटफ़ॉर्म पर जहां आपके देश में मीडिया लोग काम करते हैं: एक स्टाफ पेज, लिंक्डइन, एक्स, ब्लूस्की, या एक स्थानीय समकक्ष। कार्य संपर्क विवरण का उपयोग करें, निजी नहीं।

कुछ भेजने से पहले तीन से पाँच पत्रकारों की एक छोटी सूची बनाएं। आपके विषय को कवर करने वाले पांच लोगों को लक्षित संदेश 50 को भेजे गए सामूहिक ईमेल की तुलना में आमतौर पर बेहतर काम करता है। सावधानी: जिन देशों में प्रेस पर कड़ाई से नियंत्रण है, वहां सावधानीपूर्वक विचार करें कि क्या सार्वजनिक मीडिया का ध्यान आपके कारण की मदद करता है या आपको, आपके हस्ताक्षरकर्ताओं को, या आपके कहानियों में लोगों को जोखिम में डालता है, और किसी की पहचान साझा करने से पहले स्थानीय रूप से सूचित सलाह लें। यदि सार्वजनिक ध्यान बहुत जोखिम भरा है, तो एक याचिका निर्णयकर्ताओं के साथ सीधे संपर्क के माध्यम से भी आगे बढ़ सकती है।

पत्रकार की तरह सोचें: क्या इसको एक कहानी बनाता है?

पत्रकार आपकी याचिका को प्रमोट करने की तलाश में नहीं हैं। वे ऐसी कहानी की तलाश में हैं जो उनके दर्शकों को प्रभावित करे। आपका काम है उन्हें यह दिखाना कि क्यों यह एक ऐसी कहानी है।

याचिका को समाचार योग्य बनाने वाले तत्व:

• संघर्ष। एक निर्णय लिया जा रहा है जो लोगों को प्रभावित करता है। दो पहलू होते हैं। कौन जीतता है और कौन हारता है?
• प्रभाव। कितने लोग प्रभावित हैं? उनके दैनिक जीवन में वास्तव में क्या बदलाव होगा?
• लोग एक नाम, एक चेहरा, एक विशिष्ट व्यक्ति जिसकी विशिष्ट कहानी है, कोई ऐसा व्यक्ति जो सार्वजनिक रूप से नाम दिए जाने के लिए सहमत हो गया है। पाठक आँकड़ों की बजाय व्यक्तियों से जुड़ते हैं।
• समयानुकूलता। क्या कोई निर्णय जल्द ही हो रहा है? क्या यह एक व्यापक प्रवृत्ति का हिस्सा है?
• आश्चर्य। क्या हस्ताक्षरों की संख्या अप्रत्याशित रूप से अधिक है? क्या निर्णय-निर्माता ने कुछ ऐसा कहा जो उन्होंने बाद में नकार दिया?

अपना प्रस्तुति पत्र लिखने से पहले, पहचानें कि इनमें से कौन सा आपके अभियान पर लागू होता है। सबसे मजबूत को प्राथमिकता दें।

प्रतिक्रिया प्राप्त करने वाला प्रस्ताव कैसे लिखें

पिच एक छोटा ईमेल है जो एक कहानी का प्रस्ताव रखता है। यह प्रेस विज्ञप्ति नहीं है और यह आपके याचिका के पाठ की प्रति नहीं है। इसका केवल एक ही काम है पत्रकार को जवाब देने के लिए प्रेरित करना।

इसे 200 शब्दों से कम रखें। इसकी संरचना इस प्रकार रखें:

हर प्रस्ताव को व्यक्तिगत बनाएं। उस पत्रकार के एक हालिया लेख का संदर्भ दें, या यह स्पष्ट करें कि आपने विशेष रूप से उनसे संपर्क करने का निर्णय क्यों लिया। आम जनसंपर्क ईमेल को नजरअंदाज करना आसान होता है। पत्रकार को किसी का नाम, कहानी, या संपर्क विवरण देने से पहले, उस व्यक्ति की स्पष्ट अनुमति पहले लें, और कभी भी हस्ताक्षर सूची या किसी का व्यक्तिगत डेटा सहमति के बिना साझा न करें।

अपनी अपेक्षाओं को वास्तविक रूप से सेट करें: अधिकांश पिचें, यहां तक कि अच्छी भी, कोई जवाब नहीं प्राप्त करती हैं, क्योंकि पत्रकारों को जितने सुझाव मिलते हैं, वे उससे कहीं अधिक होते हैं। यह सामान्य है, यह इस बात का संकेत नहीं है कि आपकी कहानी कमजोर है। एक पांच-व्यक्ति मीडिया सूची जो एक इच्छुक पत्रकार पैदा करती है, एक अच्छा परिणाम है। यदि आप एक साथ कई पत्रकारों या आउटलेट्स से संपर्क करते हैं, तो यह न समझें कि उनमें से प्रत्येक के पास कहानी विशेष रूप से है; यदि एक आउटलेट आपके लिए अधिक मायने रखता है, तो आप उन्हें पहले कहानी पेश कर सकते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति कब लिखें और पिच के बजाय कैसे करें

पत्र भेजने वाला ईमेल किसी एक पत्रकार के लिए एक व्यक्तिगत नोट होता है। प्रेस विज्ञप्ति एक संक्षिप्त औपचारिक दस्तावेज़ है जिसे आप एक साथ कई पत्रकारों को भेज सकते हैं, और जिसका उपयोग वे सीधे एक कहानी के आधार के रूप में कर सकते हैं।

प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग करें जब आपके पास एक बड़ी घोषणा हो, जैसे कि एक महत्वपूर्ण हस्ताक्षर संख्या तक पहुँचना, या जब आप याचिका जमा कर रहे हों और कई समाचार संगठनों को इसे एक ही समय में कवर करना है। पूरी संरचना, एक काम किया गया उदाहरण, और क्या शामिल करना है, के लिए देखें अपनी याचिका के लिए प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें. जो कुछ भी आप भेजते हैं, उसे सीधे ईमेल बॉडी में चिपकाएं: अटैचमेंट्स जिन्हें पत्रकार को एक अलग फ़ाइल खोलने की आवश्यकता होती है, अक्सर छोड़ दिए जाते हैं।

समय का सही उपयोग करें।

पत्रकार अपनी दिनचर्या को समयसीमाओं के आसपास योजना बनाते हैं। उचित समय पर पेश करें और आपकी ईमेल पढ़ी जाएगी। गलत समय पर पेश करें और वह गायब हो जाता है।

• कामकाजी सप्ताह के मध्य का लक्ष्य रखें, सुबह में: पत्रकार अपनी कहानियों की योजना बना रहे होते हैं लेकिन अभी तक उनके प्रति प्रतिबद्ध नहीं होते। कार्य सप्ताह और समाचार ताल समय देश और आउटलेट के हिसाब से भिन्न होते हैं, इसलिए अपने बाजार के अनुसार समायोजित करें और प्रत्येक आउटलेट की समय सीमा की जांच करें।
• कामकाजी सप्ताह के अंत, सप्ताहांत के पहले घंटों और सार्वजनिक अवकाश से पहले के दिन से बचें. मेलबॉक्स या तो पूरी तरह भरे हुए हैं या अधिकांशतः अनपढ़े रह जाते हैं।
• एक बार फॉलो करें यदि दो कार्य दिवसों के बाद कुछ नहीं सुनते हैं, तो अपने मूल ईमेल का जवाब देते हुए एक संक्षिप्त फॉलो-अप भेजें। यदि अभी भी कोई उत्तर नहीं है, तो आगे बढ़ें और किसी और से संपर्क करें। किसी पत्रकार को ईमेल या कॉल करना जारी न रखें जिसने उत्तर नहीं दिया है, और जो अस्वीकार करता है उसके साथ कभी तर्क न करें: इससे संभावना कम हो जाती है कि वे आपकी भविष्य की कहानियों को कवर करेंगे।

यदि आपकी याचिका किसी विशेष अंतिम तिथि से जुड़ी है, तो पिच को दो से तीन दिन पहले भेजें, घटना के दिन नहीं।

साक्षात्कार की तैयारी करें

यदि कोई पत्रकार जवाब देता है, तो जल्दी से बात करने के लिए तैयार रहें। समाचार की प्रासंगिकता तेजी से बदलती है: एक कहानी जो आज प्रासंगिक है, कल प्रासंगिक नहीं हो सकती।

• अपने तीन मुख्य बिंदु जानें। कॉल से पहले, उन तीन बातों को लिख लें जिन्हें आप सबसे अधिक संवाद करना चाहते हैं। इन विषयों पर ध्यान केंद्रित रखें यदि बातचीत भटकने लगे।
• उन बातों पर ध्यान दें जिन्हें आप सत्यापित कर सकते हैं। यदि आप किसी प्रश्न का उत्तर नहीं जानते हैं, तो ऐसा बताएं और पता करने का प्रस्ताव दें। अतिशयोक्ति या गलत आंकड़ा आपकी विश्वसनीयता को नुकसान पहुंचाएगा।
• किसी और को भी प्रस्तुत करें जो बोल सकता है। पत्रकार अक्सर आयोजक की बजाय उन लोगों को उद्धृत करना पसंद करते हैं जो सीधे तौर पर उस मुद्दे से प्रभावित हैं। एक या दो हस्ताक्षरकर्ताओं की व्यवस्था करें जो साक्षात्कार के लिए सहमत हो गए हैं, उन लोगों को चुनें जो नाम से उद्धृत होने में सहज हैं और शॉर्ट नोटिस पर उपलब्ध हैं, और उन्हें एक ही तीन मुख्य बिंदुओं पर जानकारी दें। अपना अनुभव और अभियान की मांग के बारे में बात करें; व्यक्तिगत हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए बोलने का दावा न करें या उन परिणामों का वादा न करें जिनकी आप गारंटी नहीं दे सकते।
• मूलभूत नियमों को जानें। माना कि आप जो कुछ भी कहते हैं वह प्रकाशित किया जा सकता है। यदि आप किसी पत्रकार को कुछ ऐसा बताना चाहते हैं जो प्रकाशन के लिए नहीं है, तो यह कहने से पहले स्पष्ट रूप से सहमति बना लें, बाद में नहीं। "कोई टिप्पणी नहीं" वाक्यांश से बचें: यह चकमा देता है। "मैं जाँच करूंगा और आपको वापस बताऊंगा" कहें, या यदि कोई ऐसा विषय हो जिस पर आप चर्चा नहीं कर सकते, तो उसे सीधे कहें। संख्याओं का अनुमान न लगाएं, और प्रकाशित होने से पहले लेख को देखने के लिए न कहें: प्रतिष्ठित समाचार संगठन इनकार कर देंगे।
• तस्वीरें तैयार रखें। पत्रकार और संपादक फ़ोटोग्राफ़ की आवश्यकता रखते हैं। प्रभावित स्थान, शामिल लोग, या वितरित की जा रही याचिका की एक मजबूत छवि कहानी के प्रकाशित होने की संभावना को बढ़ा सकती है। सुनिश्चित करें कि आपके पास किसी भी छवि का उपयोग करने का अधिकार है जो आप भेजते हैं, और इसमें दिखाई देने वाले किसी भी व्यक्ति की अनुमति है; एक बच्चे के लिए माता-पिता या अभिभावक की अनुमति लें।

साक्षात्कार के बाद, एक संक्षिप्त धन्यवाद संदेश भेजें और उन तथ्यों की पुष्टि करें जो अनिश्चित थे। एक पत्रकार जिसने आपके साथ अच्छा अनुभव किया है, वह भविष्य के विकास को कवर करने की अधिक संभावना रखता है।

अखबारों से आगे बढ़ें।

स्थानीय समाचार पत्र सबसे स्पष्ट लक्ष्य हैं, लेकिन वे ही एकमात्र विकल्प नहीं हैं।

• स्थानीय रेडियो और टीवी। सामुदायिक रेडियो और क्षेत्रीय टीवी स्टेशन्स अक्सर स्थानीय अभियानों को कवर करते हैं और छोटे इंटरव्यूज़ के लिए नियमित रूप से मेहमानों की आवश्यकता होती है। तीन मिनट का रेडियो स्लॉट हज़ारों स्थानीय श्रोताओं तक पहुंच सकता है जो कभी अख़बार नहीं पढ़ते।
• विशेषज्ञ प्रकाशन। यदि आपकी याचिका शिक्षा, स्वास्थ्य, आवास या पर्यावरण से संबंधित है, तो उन क्षेत्रों को कवर करने वाली व्यापारिक प्रकाशन और विशेषज्ञ वेबसाइट्स मौजूद हैं। उनके दर्शक कम होते हैं, लेकिन अक्सर उनमें निर्णय लेने वाले शामिल होते हैं जिन्हें आप तक पहुँचने की कोशिश कर रहे हैं।
• स्थानीय ब्लॉगर्स और न्यूज़लेटर लेखक। कई समुदायों में स्वतंत्र लेखक होते हैं जो स्थानीय मुद्दों को समर्पित अनुयायियों के साथ कवर करते हैं। एक प्रसिद्ध स्थानीय न्यूज़लेटर में फीचर से राष्ट्रीय आउटलेट में उल्लेख की तुलना में अधिक स्थानीय हस्ताक्षर प्राप्त हो सकते हैं।
• ऑनलाइन समुदाय समूह। स्थानीय समूह और पड़ोसी फोरम, जिन प्लेटफार्मों पर आपका समुदाय वास्तव में उपयोग करता है, में मॉडरेटर होते हैं जो कभी-कभी समूह के साथ याचिकाएं साझा करते हैं। स्थानिय स्तर पर मुद्दा क्यों महत्वपूर्ण है, यह बताते हुए समूह प्रशासक को एक व्यक्तिगत नोट भेजना, स्वयं लिंक पोस्ट करने से अक्सर अधिक प्रभावी होता है।

इन श्रेणियों में से प्रत्येक में कम से कम एक आउटलेट को शामिल करके एक छोटी मीडिया सूची बनाएं। अपने पिचों को एक बार में सब कुछ भेजने के बजाय कुछ दिनों में फैला दें।

मीडिया कवरेज के बाद गति बनाए रखें।

मीडिया में उल्लेख एक शुरुआत है, अंत नहीं। प्रकाशन के बाद, त्वरितता से कार्य करें।

• अपने सोशल मीडिया और याचिका अपडेट्स में लेख साझा करें। जो लोग हस्ताक्षर करने के बारे में अनिश्चित थे, वे अधिक संभावना रखते हैं कार्रवाई करने की जब वे देखते हैं कि यह कहानी एक विश्वसनीय माध्यम द्वारा कवर की गई है।
• अपनी हस्ताक्षरकर्ताओं को याचिका अपडेट भेजें। उन्हें कवरेज के बारे में बताएं और अपनी नेटवर्क के साथ याचिका साझा करने की याद दिलाएं।
• जब कुछ नया होता है, तो पहले उस पत्रकार से संपर्क करें जिन्होंने पहले आपको कवर किया है। वे पृष्ठभूमि जानते हैं, उन्होंने रुचि दिखाई है, और एक फॉलो-अप स्टोरी उनके लिए एक नई स्टोरी से कम मेहनत का काम होती है। जो पत्रकार आपके अभियान को माइलस्टोन से लेकर डिलीवरी तक फॉलो करते हैं, वे एक बार की पाँच कवरेज से अधिक महत्वपूर्ण होते हैं।
• अगली स्टोरी को भी और अधिक व्यापक रूप से प्रस्तुत करें। कवरेज गति उत्पन्न करता है: एक बार जब एक पत्रकार ने आपको लिखा हो, तो अन्य लोग अक्सर उसका अनुसरण करते हैं, और आपकी दूसरी पिच अधिक आसानी से हो जाती है क्योंकि आप कह सकते हैं कि मुद्दा पहले से ही [आउटलेट नाम] द्वारा कवर किया गया है।
• यदि एक प्रकाशित लेख में तथ्य संबंधी त्रुटि है, तो पत्रकार को सीधे और विनम्रता से ईमेल करें, स्रोत के साथ सही तथ्य बताएं, और संशोधन के लिए कहें। पहले सार्वजनिक रूप से शिकायत न करें: अधिकांश त्रुटियाँ ईमानदार गलतियाँ होती हैं, और एक विनम्र संशोधन संबंध को बनाए रखता है।
• जब आप याचिका प्रस्तुत करें, तो मीडिया कवरेज का उपयोग करें। अपने पत्र के साथ किसी भी प्रेस कवरेज के लिंक निर्णय निर्माता को भेजें। यह दर्शाता है कि मुद्दा सार्वजनिक रूप से मान्य है, कुछ व्यक्तियों की चिंता नहीं।

मीडिया कवरेज और हस्ताक्षर एक-दूसरे को मजबूत करते हैं। ज्यादा हस्ताक्षर आपकी पिच को मजबूत बनाते हैं। अधिक कवरेज से अधिक हस्ताक्षर मिलते हैं। चक्र को जल्दी शुरू करें और उसे चलते रहिए। हर अन्य चैनल के लिए जो हस्ताक्षरों को लाता रहता है, देखें एक याचिका का प्रचार कैसे करें.

आपकी मीडिया चेकलिस्ट

• उस समय का इंतजार करें जब आपके पास रिपोर्ट करने के लिए कुछ ठोस हो।
• अपने विषय को कवर करने वाले तीन से पाँच पत्रकारों की एक सूची बनाएं।
• 200 शब्दों के भीतर एक पिच लिखें: सबसे मजबूत तथ्य पहले, एक मानवीय कहानी, और अब क्यों।
• किसी भी व्यक्ति से अनुमति प्राप्त करें जिसका नाम, कहानी, या फोटो आप एक पत्रकार को पेश करते हैं।
• कामकाजी सप्ताह के बीच में, सुबह के समय भेजें। एक बार फॉलो-अप करें, फिर आगे बढ़ें।
• जल्दी से इंटरव्यू के लिए तैयार रहें: तीन मुख्य बिंदु, सत्यापित तथ्य, उपयोग की अनुमति के साथ छवियां।
• प्रत्येक कवरेज को अपने समर्थकों के साथ साझा करें, और इसे अपनी अगली पिच और डिलीवरी पत्र में उपयोग करें।