पिटीशन अपडेट कैसे लिखें जो समर्थकों को व्यस्त रखें

लॉन्च के एक हफ्ते के अंदर अपनी पहली अपडेट भेजें

आपकी पहली अपडेट को लॉन्च के तुरंत बाद भेजा जाना चाहिए। अपने प्रारंभिक समर्थकों का धन्यवाद करें, अब तक कितने हस्ताक्षर एकत्र किए और उन्हें पिटीशन साझा करने की याद दिलाएं।

यह पहली अपडेट अभियान के लिए लय निर्धारित करता है और समर्थकों को दिखाता है कि आप सक्रिय और संगठित हैं।

हमेशा यह बताने से शुरू करें कि क्या बदला है

तुरंत मुद्दे पर आएं। अपनी पिछली अपडेट के बाद से सबसे महत्वपूर्ण विकास से शुरू करें। समर्थक जानना चाहते हैं: क्या स्थिति बेहतर, बदतर या वही है? क्या कुछ हुआ है?

उनके द्वारा पहले से ही पिटीशन से जाने हुए लंबे पृष्ठभूमि से शुरू करने से बचें। समाचार साझा करने से पहले एक वाक्य की पृष्ठभूमि पर्याप्त है।

विशिष्ट और ईमानदार बनें

अस्पष्ट अपडेट भराई जैसी लगती हैं। "हम प्रगति कर रहे हैं" समर्थकों को कुछ भी नहीं बताता। "हम पिछले मंगलवार को परिषद से मिले और उन्होंने वोट को दो हफ्ते के लिए टालने पर सहमति जताई" उन्हें कुछ वास्तविक बताता है।

यदि कोई नया समाचार नहीं है, तो इसे ईमानदारी से कहें। एक अपडेट जो धीमे समय को मान्यता देती है और बताती है कि आप इस दौरान क्या कर रहे हैं, वह अस्पष्ट अपडेट से कहीं बेहतर है जो कतराना महसूस कराता है।

मील के पत्थर का जश्न मनाएं

100, 500, 1,000 या 10,000 हस्ताक्षरों तक पहुंचना जश्न मनाने लायक है। अपने समर्थकों को बताएं कि आप कितनी दूर आ चुके हैं और अगली उपलब्धि क्या है।

उपलब्धि अपडेट्स पिटीशन को पुनः साझा करने के लिए कहने के अच्छे क्षण होते हैं। "हम अपने लक्ष्य से 200 हस्ताक्षर दूर हैं। क्या आप इसे आज दो लोगों के साथ साझा कर सकते हैं?" यह एक विशिष्ट, क्रियात्मक अनुरोध है जो अच्छी तरह से काम करता है।

मीडिया कवरेज को तुरंत साझा करें

जब कोई समाचार पत्र, रेडियो स्टेशन या अन्य मीडिया आउटलेट आपकी पिटीशन को कवर करता है, तो तुरंत एक अपडेट भेजें और लिंक शामिल करें। मीडिया कवरेज एक अभियान के लिए विश्वसनीयता निर्माण करने वाली सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है, और आपके समर्थक इसे देखने के हकदार हैं।

इस तरह का अपडेट लोगों को साझा करने के लिए ठोस सामग्री देता है: एक वास्तविक लेख या प्रसारण जो पहले से ही उनकी दिलचस्पी का विषय है। यह अक्सर हस्ताक्षरों और साझाओं की एक नई लहर पैदा करता है।

घटनाओं की स्पष्ट घोषणा करें

यदि आप एक विरोध, सामुदायिक बैठक, याचिका वितरण, सार्वजनिक सुनवाई, या ऑनलाइन बैठक आयोजित कर रहे हैं, तो अपने समर्थकों को आमंत्रित करने के लिए अपडेट का उपयोग करें। उन्हें दिनांक, समय, स्थान, उद्देश्य और कोई भी व्यावहारिक विवरण दें जो उन्हें चाहिए।

समर्थकों को बताएं कि उन्हें क्या लाना चाहिए, क्या होगा, और वे कैसे मदद कर सकते हैं, भले ही वे शामिल नहीं हो सकें। एक स्पष्ट घटना अपडेट निष्क्रिय हस्ताक्षरकर्ताओं को सक्रिय प्रतिभागियों में बदल देता है।

नई घटनाओं पर प्रतिक्रिया दें

जब निर्णयकर्ता प्रतिक्रिया देते हैं, एक परिषद की बैठक की घोषणा की जाती है, एक समयसीमा बदलती है, या नई जानकारी सार्वजनिक होती है, तो एक अपडेट भेजें। नई घटनाएं अभियान को फिर से सामयिक बनाती हैं।

क्या हुआ, इसका क्या अर्थ है, और समर्थकों को अगला क्या करना चाहिए, समझाएं। एक त्वरित, तथ्यात्मक प्रतिक्रिया दिखाती है कि अभियान सक्रिय है और ध्यान दे रहा है।

एक मानवीय कहानी साझा करें

संख्याएं और तथ्य महत्वपूर्ण हैं, लेकिन कहानियां लोगों को प्रेरित करती हैं। उस विषय से प्रभावित किसी व्यक्ति का संक्षिप्त विवरण शामिल करें। यहां तक कि एक या दो वाक्य जो कारण को एक चेहरा देते हैं, एक अपडेट को कहीं अधिक दिलचस्प बना सकते हैं।

समर्थकों से आग्रह करें कि वे टिप्पणियों में अपने हस्ताक्षर करने के कारण साझा करें। यह समुदाय की भावना का निर्माण करता है और आपको भविष्य की अपडेट्स में उपयोग करने के लिए सामग्री प्रदान करता है।

एक स्पष्ट अगला कदम शामिल करें

प्रत्येक अपडेट को उस चीज़ के साथ खत्म होना चाहिए जो समर्थक कर सकते हैं। यह पिटीशन साझा करना, किसी बैठक या कार्यक्रम में शामिल होना, निर्णयकर्ता को पत्र लिखना या केवल आपकी अगली अपडेट देखना हो सकता है।

जो लोग एक पिटीशन पर हस्ताक्षर करते हैं, वे मदद करना चाहते हैं। यदि आप उन्हें नहीं बताते कि क्या करना है, तो वे कुछ नहीं करेंगे। एक विशिष्ट और सरल कार्रवाई का आह्वान उन्हें शामिल रहने का एक तरीका देता है।

आपको कितनी बार अपडेट्स भेजने चाहिए?

कोई एक सही उत्तर नहीं है, लेकिन एक सामान्य मार्गदर्शिका:

• सक्रिय चरण में: सप्ताह में एक बार या जब कुछ महत्वपूर्ण होता है।
• शांत चरण में: समर्थकों को सूचित रखने के लिए महीने में एक बार पर्याप्त है।
• महत्वपूर्ण क्षणों में जैसे निर्णय की तिथि, एक डिलिवरी इवेंट, या मीडिया कवरेज: तुरंत।

बहुत कम सामग्री वाली बहुत अधिक अपडेट्स भेजना लोगों को अनसब्सक्राइब करने के लिए प्रेरित करेगा। बहुत कम भेजने का मतलब है कि वे आपके अभियान के बारे में भूल जाते हैं। घटनाओं की गति को आपको मार्गदर्शित करने दें।

हमेशा अंतिम अपडेट भेजें

जब आपका अभियान समाप्त होता है, तो समर्थकों को यह बताने के लिए एक अंतिम अपडेट भेजें कि क्या हुआ। चाहे आप जीते हों, हारे हों, या आंशिक परिणाम प्राप्त किया हो, आपके समर्थक जानने के हकदार हैं।

एक पिटीशन जो बिना अंतिम अपडेट के समाप्त होती है, समर्थकों को उपेक्षित महसूस कराती है। एक अच्छी समापन अपडेट उनका धन्यवाद करती है, जो कुछ हासिल हुआ उसका सारांश देती है, और भविष्य की कार्रवाई के लिए दरवाजा खुला रखती है।