याचिका अपडेट कैसे लिखें जो समर्थकों को सक्रिय रखते हैं

अपना पहला अपडेट शुरुआत के एक सप्ताह के भीतर भेजें

आपका पहला अपडेट शुरुआत के शीघ्र बाद भेजा जाना चाहिए। अपने प्रारंभिक समर्थकों का धन्यवाद करें, अब तक कितने हस्ताक्षर एकत्र किए और उन्हें पिटीशन साझा करने की याद दिलाएं।

यह पहला अपडेट अभियान का टोन सेट करता है और समर्थकों को दिखाता है कि आप सक्रिय और संगठित हैं।

हमेशा यह बताने से शुरू करें कि क्या बदला है

तुरंत मुद्दे पर आएं। अपने अंतिम अपडेट के बाद सबसे महत्वपूर्ण विकास के साथ शुरुआत करें। समर्थक जानना चाहते हैं: क्या स्थिति बेहतर, बदतर या वही है? क्या कुछ हुआ है?

उनके द्वारा पहले से ही पिटीशन से जाने हुए लंबे पृष्ठभूमि से शुरू करने से बचें। समाचार साझा करने से पहले एक वाक्य की पृष्ठभूमि पर्याप्त है।

विशिष्ट और ईमानदार बनें

अस्पष्ट अपडेट भरावट जैसा लगते हैं। "हम प्रगति कर रहे हैं" समर्थकों को कुछ भी नहीं बताता। "हम पिछले मंगलवार को परिषद से मिले और उन्होंने वोट को दो हफ्ते के लिए टालने पर सहमति जताई" उन्हें कुछ वास्तविक बताता है।

यदि कोई नया समाचार नहीं है, तो इसे ईमानदारी से कहें। एक अपडेट जो धीमी अवधि को स्वीकार करता है और समझाता है कि आप इसी बीच क्या कर रहे हैं, एक अस्पष्ट अपडेट की तुलना में कहीं बेहतर है जो संदिग्ध लगता है।

मील के पत्थर का जश्न मनाएं

100, 500, 1,000 या 10,000 हस्ताक्षरों तक पहुंचना जश्न मनाने लायक है। अपने समर्थकों को बताएं कि आप कितनी दूर आ चुके हैं और अगली उपलब्धि क्या है।

मील के पत्थर वाले अपडेट भी लोगों से याचिका को फिर से साझा करने के लिए कहने के अच्छे क्षण हैं। "हम अपने लक्ष्य से 200 हस्ताक्षर दूर हैं। क्या आप इसे आज दो लोगों के साथ साझा कर सकते हैं?" यह एक विशिष्ट, क्रियात्मक अनुरोध है जो अच्छी तरह से काम करता है।

मीडिया कवरेज को तुरंत साझा करें

जब कोई अख़बार, रेडियो स्टेशन, या अन्य मीडिया आउटलेट आपकी याचिका को कवर करता है, तो तुरंत एक अपडेट भेजें और लिंक शामिल करें। मीडिया कवरेज एक अभियान के लिए विश्वसनीयता निर्माण करने वाली सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है, और आपके समर्थक इसे देखने के हकदार हैं।

इस तरह का अपडेट लोगों को साझा करने के लिए कुछ ठोस भी देता है: एक वास्तविक लेख या प्रसारण एक ऐसे मुद्दे के बारे में जिसकी वे पहले से परवाह करते हैं। यह अक्सर हस्ताक्षरों और साझाओं की एक नई लहर पैदा करता है।

घटनाओं की स्पष्ट घोषणा करें

यदि आप एक प्रदर्शन, सामुदायिक बैठक, याचिका वितरण, जनसुनवाई, या ऑनलाइन बैठक का आयोजन कर रहे हैं, तो अपने समर्थकों को आमंत्रित करने के लिए एक अपडेट का उपयोग करें। उन्हें दिनांक, समय, स्थान, उद्देश्य और कोई भी व्यावहारिक विवरण दें जो उन्हें चाहिए।

समर्थकों को बताएं कि उन्हें क्या लाना चाहिए, क्या होगा, और वे कैसे मदद कर सकते हैं, भले ही वे शामिल नहीं हो सकें। एक स्पष्ट कार्यक्रम अपडेट निष्क्रिय हस्ताक्षरकर्ताओं को सक्रिय भागीदारों में बदल देता है।

नई घटनाओं पर प्रतिक्रिया दें

जब निर्णय लेने वाला प्रतिक्रिया देता है, एक परिषद की बैठक घोषित की जाती है, एक समय सीमा बदलती है, या नई जानकारी जनता के लिए सार्वजनिक हो जाती है, तो एक अपडेट भेजें। नई घटनाएं अभियान को फिर से सामयिक बनाती हैं।

क्या हुआ, इसका क्या अर्थ है, और समर्थकों को अगला क्या करना चाहिए, समझाएं। एक त्वरित, तथ्यात्मक प्रतिक्रिया दिखाती है कि अभियान सक्रिय है और ध्यान दे रहा है।

एक मानवीय कहानी साझा करें

संख्याएं और तथ्य महत्वपूर्ण हैं, लेकिन कहानियां लोगों को प्रेरित करती हैं। उस विषय से प्रभावित किसी व्यक्ति का संक्षिप्त विवरण शामिल करें। मात्र एक या दो वाक्य जो कारण को मानवीय रूप देते हैं, एक अपडेट को कहीं अधिक आकर्षक बना सकते हैं।

समर्थकों से आग्रह करें कि वे टिप्पणियों में अपने हस्ताक्षर करने के कारण साझा करें। यह एक सामुदायिक भावना बनाता है और भविष्य के अपडेट में उपयोग करने के लिए आपको सामग्री देता है।

कहानी की रचना करें: स्वयं, हम, अभी

सामुदायिक संगठक मार्शल गांज़ लोगों को कार्य करने के लिए प्रेरित करने के लिए एक सरल संरचना सिखाते हैं, और यह एक याचिका अपडेट में एक भाषण की तरह ही काम करता है। संदेश को तीन जुड़ी कहानियों के इर्द-गिर्द बनाएं।

• स्वयं की कहानी: क्यों आप व्यक्तिगत रूप से इसकी परवाह करते हैं। पहला कारण एक अमूर्त तर्क की तुलना में अधिक प्रभावी होता है।
• हमारी कहानी: वह मूल्य या भाग जिसे आप पाठकों के साथ साझा करते हैं, जो उन्हें उस कारण से जोड़ता है।
• अभी की कहानी: क्यों यह क्षण आवश्यक है, और आज आपको उनसे किस विशेष कार्य की आवश्यकता है।

"अभी" वह होता है जो भावना को क्रिया में बदलता है। एक अपडेट जो इस पर समाप्त होता है, जैसे "मतदान गुरुवार को है, कृपया आज इसे साझा करें," एक ऐसे की तुलना में कहीं अधिक हासिल करता है जो "पढ़ने के लिए धन्यवाद" के साथ समाप्त होता है।

एक स्पष्ट अगला कदम शामिल करें

प्रत्येक अपडेट के अंत में कुछ ऐसा होना चाहिए जो समर्थक कर सकते हैं। यह याचिका को साझा करना, किसी बैठक या कार्यक्रम में भाग लेना, निर्णय लेने वाले को पत्र लिखना, या केवल आपके अगले अपडेट के लिए देखना हो सकता है।

जो लोग एक पिटीशन पर हस्ताक्षर करते हैं, वे मदद करना चाहते हैं। यदि आप उन्हें नहीं बताते कि क्या करना है, तो वे कुछ नहीं करेंगे। एक विशिष्ट और सरल कार्रवाई का आह्वान उन्हें शामिल रहने का एक तरीका देता है।

आपको कितनी बार अपडेट भेजने चाहिए?

कोई एक सही उत्तर नहीं है, लेकिन एक सामान्य मार्गदर्शिका:

• सक्रिय चरण में: सप्ताह में एक बार या जब कुछ महत्वपूर्ण होता है।
• शांत चरण में: समर्थकों को सूचित रखने के लिए महीने में एक बार पर्याप्त है।
• महत्वपूर्ण क्षणों में जैसे निर्णय की तिथि, एक डिलिवरी इवेंट, या मीडिया कवरेज: तुरंत।

बहुत अधिक अपडेट भेजना जिनमें कम सामग्री हो, लोगों को सदस्यता समाप्त करने का कारण बनेगा। बहुत कम भेजने का मतलब है कि वे आपके अभियान के बारे में भूल जाते हैं। घटनाओं की गति को आपको मार्गदर्शित करने दें।

हमेशा एक अंतिम अपडेट भेजें

जब आपका अभियान समाप्त हो, तो अंतिम अपडेट भेजें जो समर्थकों को बताए कि क्या हुआ। चाहे आप जीते हों, हारे हों, या आंशिक परिणाम प्राप्त किया हो, आपके समर्थक जानने के हकदार हैं।

एक याचिका जो अंतिम अपडेट के बिना समाप्त होती है, समर्थकों को नजरअंदाज़ महसूस कराती है। एक अच्छा समापन अपडेट उन्हें धन्यवाद देता है, हासिल किए गए को सारांशित करता है, और भविष्य के कार्य के लिए दरवाज़ा खुला रखता है।