अपनी याचिका के लिए प्रेस रिलीज़ कैसे लिखें

पहले समाचार कोण तय करें

पत्रकारों को एक कहानी की आवश्यकता होती है, न कि केवल एक याचिका लिंक की। लिखने से पहले तय करें कि यह अभी खबर क्यों होनी चाहिए। 37 हस्ताक्षरों वाली एक याचिका और कोई समय सीमा न होने पर आयोजक के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है, लेकिन यह अभी तक न्यूज रूम के लिए कोई कहानी नहीं हो सकती।

मजबूत याचिका समाचार कोणों में शामिल हैं:

• एक महत्वपूर्ण या तेजी से बढ़ती हस्ताक्षर संख्या
• एक आगामी मतदान, समय सीमा, सुनवाई, परिषद बैठक, या अदालत की तारीख
• एक निर्णय-निर्माता को याचिका वितरण
• एक स्थानीय संघर्ष जो निवासियों, छात्रों, श्रमिकों, अभिभावकों, मरीजों, या ग्राहकों को प्रभावित कर रहा है
• एक व्यक्तिगत कहानी जो मुद्दे के मानव प्रभाव को दिखाती है
• जिस संस्थान पर याचिका की जा रही है, उसकी प्रतिक्रिया, इनकार, या चुप्पी

यदि आप समाचार कोण को एक वाक्य में नहीं समझा सकते, तो भेजने से पहले काम करते रहें।

ऐसी शीर्षक लिखें जो कहानी बताती हो

शीर्षक को एक स्पष्ट पंक्ति में समाचार को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए। यह चतुर होने की जरूरत नहीं है। यह विशिष्ट होना चाहिए।

अच्छी याचिका शीर्षकों में अक्सर एक संख्या, एक स्थान, एक निर्णय-निर्माता, और एक ठोस मांग शामिल होती है।

"समुदाय एक साथ आता है" या "लोग परिवर्तन की मांग करते हैं" जैसे अस्पष्ट शीर्षकों से बचें, जब तक कि शीर्षक यह न कहे कि परिवर्तन क्या है।

सबसे महत्वपूर्ण तथ्यों को पहले रखें

पहला पैराग्राफ मुख्य भाग होता है। यह आवश्यक प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए: कौन क्या कर रहा है, उन्हें क्या चाहिए, यह क्यों मायने रखता है, यह कहाँ हो रहा है, और उसके बाद क्या होता है।

ऐसे लिखें जैसे पत्रकार केवल पहला पैराग्राफ ही पढ़ सकते हैं। यदि वहाँ कहानी स्पष्ट नहीं है, तो विज्ञप्ति को नजरअंदाज किया जा सकता है।

मानक संरचना का पालन करें

प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग सबसे आसान तब होता है जब यह एक परिचित प्रारूप का पालन करती है। छोटे पैराग्राफ और स्पष्ट अनुभाग क्रम का उपयोग करें।

• विज्ञप्ति लेबल: आमतौर पर "तुरंत जारी करने के लिए" जब तक कि कहानी प्रतिबंधित न हो।
• शीर्षक: एक पंक्ति जो समाचार को पकड़ती है।
• प्रकाशन तिथि: शहर और जारी करने की तिथि।
• मुख्य पैराग्राफ: मुख्य कहानी दो या तीन वाक्यों में।
• मुख्य भाग: संदर्भ, प्रमाण, और पृष्ठभूमि के साथ दो या तीन छोटे पैराग्राफ।
• उद्धरण: याचिका निर्माता या प्रभावित व्यक्ति द्वारा मानव कथन।
• याचिका विवरण: याचिका लिंक, हस्ताक्षर संख्या, समय सीमा, और निर्णय-निर्माता।
• संपर्क विवरण: नाम, ईमेल पता, फोन नंबर, और साक्षात्कार के लिए उपलब्धता।

विज्ञप्ति को एक पृष्ठ तक रखें, आमतौर पर लगभग 400 से 500 शब्द।

एक उद्धरण शामिल करें जिसे पत्रकार उपयोग कर सकते हैं

पत्रकार कहानियों में मानवीय आवाज जोड़ने के लिए उद्धरण का उपयोग करते हैं। अच्छा उद्धरण उन तथ्यों की पुनरावृत्ति नहीं करना चाहिए जो पहले से ही विज्ञप्ति में बताए गए हैं। यह समझाना चाहिए कि मुद्दा वास्तविक लोगों के लिए क्यों महत्वपूर्ण है।

कमजोर उद्धरण कहता है: "हम इस मुद्दे को लेकर बहुत चिंतित हैं।"

एक मजबूत उद्धरण कहता है: "यह पुस्तकालय वह जगह है जहाँ मेरे बच्चे अपने होमवर्क करते हैं जबकि मैं अपनी शाम की पारी पूरी करता हूँ। अगर यह बंद हो जाता है, तो मेरे जैसी परिवारों को पुस्तकों से अधिक खोना पड़ेगा। हम पड़ोस में बचे कुछ सुरक्षित सार्वजनिक स्थानों में से एक को खो देंगे।"

स्वाभाविक भाषा का उपयोग करें। उद्धरण को नारा या कानूनी वक्तव्य जैसा न बनायें।

उपयोगी संख्या और प्रमाण जोड़ें

संख्याएँ पत्रकारों को कहानी के आकार और तत्कालता का आकलन करने में मदद करती हैं। वर्तमान हस्ताक्षर संख्या, कितनी जल्दी हस्ताक्षर एकत्र किए गए, कितने लोग प्रभावित हुए हैं, और कब निर्णय लिया जाएगा, शामिल करें।

साक्ष्य का सावधानीपूर्वक उपयोग करें। यदि आप किसी सार्वजनिक दस्तावेज़, आधिकारिक निर्णय, रिपोर्ट, बैठक एजेंडा, या बजट आंकड़ा का हवाला देते हैं, तो पत्रकार के लिए इसे सत्यापित करना आसान बनाएं।

अतिशयोक्ति न करें। एक प्रेस विज्ञप्ति जो तथ्यों को बढ़ा-चढ़ाकर दिखाती है, पूरी अभियान की विश्वसनीयता को नुकसान पहुंचा सकती है।

सही पत्रकारों को खोजें और संपर्क करें

गलत इनबॉक्स पर भेजी गई एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति अक्सर व्यर्थ जाती है। ईमेल भेजना शुरू करने से पहले एक छोटी मीडिया सूची बनाएं।

• मीडिया सूची बनाएं: अपने क्षेत्र के स्थानीय समाचार पत्र, रेडियो स्टेशन, टीवी स्टेशन, स्थानीय न्यूज़लेटर्स, और ब्लॉगर खोजें। उन नामित पत्रकारों की खोज करें, जो स्थानीय राजनीति, सामुदायिक मुद्दे, शिक्षा, स्वास्थ्य, पर्यावरण, परिवहन, आवास, उपभोक्ता मुद्दे, कार्यस्थल मुद्दे, या आपके विशिष्ट विषय को कवर करते हैं।
• व्यक्तिगत ईमेल लिखें: यदि आप कोई बेहतर संपर्क पा सकते हैं तो केवल एक सामान्य न्यूज़रूम पते पर विज्ञप्ति न भेजें। किसी विशेष पत्रकार को एक छोटा नोट लिखें, जिसमें ये समझाएं कि कहानी उनके कवरेज में कैसे फिट बैठती है। आपकी विषय-पंक्ति आमतौर पर प्रेस विज्ञप्ति शीर्षक हो सकती है।
• समय का सही करें: स्थानीय और सामान्य समाचारों के लिए, मंगलवार से गुरुवार तक सुबह का समय अक्सर सही रहता है। सोमवार को सप्ताहांत के फॉलो-अप के साथ भीड़ हो सकती है, और शुक्रवार तक कई न्यूज़रूम पहले से ही हल्के सप्ताहांत कवरेज की योजना बना रहे होते हैं।

सही समय चुनें

विज्ञप्ति तब भेजें जब समाचार का हुक सबसे मजबूत हो। अच्छे क्षणों में शामिल हैं एक महत्वपूर्ण हस्ताक्षर मील का पत्थर तक पहुँचना, सार्वजनिक बैठक से एक दिन पहले, याचिका वितरण की सुबह, या निर्णय-निर्माता द्वारा तत्काल प्रतिक्रिया के बाद।

शुक्रवार को देर से भेजने से बचें जब तक कि कहानी अत्यावश्यक न हो या सप्ताहांत की घटना से न जुड़ी हो।

यदि याचिका किसी आयोजन से जुड़ी है, तो पत्रकारों के लिए कवरेज की योजना बनाने के लिए विज्ञप्ति को पर्याप्त रूप से जल्दी भेजें। एक याचिका वितरण के लिए, दो या तीन दिन की सूचना देना अक्सर उसे तब भेजने से बेहतर होता है जब हस्तांतरण पहले ही हो चुका हो।

एक बार फॉलो करें

यदि आपको कोई उत्तर नहीं मिलता है, तो एक या दो दिन के बाद एक छोटा फॉलो-अप भेजें। यदि आपके पास नई जानकारी है, तो उसे जोड़ें, जैसे एक उच्च हस्ताक्षर संख्या, एक पुष्टि किए गए साक्षात्कारकर्ता, या एक निर्णय-निर्माता की प्रतिक्रिया।

यदि पत्रकार रुचि नहीं लेते हैं तो धक्का देने से बचें। एक सम्मानजनक संबंध बाद के अभियानों या भविष्य के अपडेट में मदद कर सकता है।